历史是白纸黑字的记录,档案是默默无闻的收藏。
企业档案是与企业发展不可或缺的无形资产,做好档案管理工作是企业管理工作中重要的一部分,更是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。
为全面提升档案管理人员专业技能,切实加强集团档案管理工作,为集团精细规范化管理奠定基础。11月27日,安徽邦泰控股集团组织召开2021年档案管理专项培训会。
◎档案管理专项培训会
安徽邦泰控股集团总裁陈昌新,副总裁金永春,集团各中心负责人,档案管理人员以及城市公司、建筑公司、酒店公司、物业公司总经理,综合管理部经理、地产工程部经理和综合管理部档案管理、工程部资料员等相关人员参加了此次培训会议。会议由集团人力行政中心副总经理李芳芳主持。
安徽邦泰控股集团总裁陈昌新就此次档案管理专项培训会议作了指示发言。陈昌新表示目前集团上下档案管理方面的工作存在薄弱环节,各部门对档案管理相关制度不完善。档案管理要从制度上去贯彻,档案要进行建档归档,形成体系的管理制度,明确到责任人、管理人。
◎总裁陈昌新发言
陈昌新强调,档案管理工作在集团整体的管理体系中肩负着重要的职责。档案管理人员的专业技术能力也反映了档案管理水平的高低,大家要不断加强专业理论知识的学习和实践经验的总结,提升档案管理专业水平,集团将会建立良好有效的机制给大家提供学习和提升的平台。
培训会上,安徽邦泰控股集团金永春作开训致辞。金永春表示,“档案管理是集团管理工作的重要工具和纽带,也代表了集团基础管理水平。提高集团档案的管理水平,有利于促进集团各项管理工作的规范化、科学化、高效化。档案管理工作看似是一个门槛不高,无工作成效的工作,但在座的各位工作中任何一个质量隐患,如内容不真实、档案缺失等问题,将会给集团工作带来难以弥补的损失和风险。”
◎档案管理专项培训会
金永春同时对此次参会人员提出了两点要求:一要认真学习,端正学习态度。要全身心投入到学习中去,珍惜难得的学习机会。二要坚持学以致用,在今后的工作当中,自觉加强学习,坚持在工作中学习,不断提高自身素质和履职尽责的能力。
随后,集团人力行政中心副总经理李芳芳《档案管理制度》及《保密管理制度》内容宣贯,试行期三个月,到期后将结合相关意见予以修订完善。
◎集团人力行政中心副总经理李芳芳制度宣贯
接下来由各位老师开始授课培训。《工程档案管理与案例分析》、《招采档案管理与案例分析》、《成本档案管理与案例分析》、《设计档案管理与案例分析》内容密集输出,让学员们对各部门的档案整理工作有了进一步提高和认识,对集团档案管理工作起到了积极的推动作用。
老师授课实景图
本次培训特别邀请安徽珏华数据科技有限公司的陈芳老师进行授课,重点就档案相关理论和知识点、档案整理流程、档案管理的重点和难点、档案难题解决办法等内容进行讲解,过程中还进行了现场演示及互动答疑,学习效果显著。
◎陈芳老师授课
现场学员们也针对培训中提到的相关要求,针对就各自部门日常工作中出现过的问题展开讨论,在相互交流中分享了自身档案管理工作经验。
此次档案管理专项培训会议,同时邀请了利辛紫金府项目工程资料员葛启林、阜南项目工程资料员杨毅宸作项目档案管理经验分享,让各位学员向优秀者学习。
◎优秀项目经验分享
培训的最后,结合此次培训内容积极开展了“结业考试”,让大家更加深刻了解到如何更加规范地推进档案管理工作。
为期一天的档案管理培训会在学员们完美的答卷中划下了句号。本次培训作为一门重要的管理系统技能课程,有效提升了大家对档案管理的重视程度,进一步加强了档案管理员对档案管理工作的法制意识、责任意识和规范意识,提升了档案管理人员业务水平,也为下一步公司各类档案的整理工作开展打下了良好的基础。
◎合影留念
安徽邦泰控股集团将以此次培训为契机,科学规范做好档案管理工作,提升精细化管理水平,为各项工作的稳步推进提供强有力的保障,助力集团高质量发展。
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